Für sich wiederholende Anlässe können Vorlagen angelegt werden. Damit nicht irrtümlich eine Vorlage mit den Daten eines spezifischen Anlass ausgefüllt werden, ist der Hintergrund der Erfassungsmaske eingefärbt und eine Warnung in roter Schrift wird ausgegeben.
Innerhalb der Datenbereiche können alle Datenelemente vorerfasst werden, die auf auf mehrere Anlässe der gleichen Art zutreffen können. Ein gutes Beispiel dafür sind die Funktionen und Anzahl des benötigten Personals:
