Personal(planung)

Die Personalplanung ist in vielen historischen Vereinen eine knifflige Aufgabe. Die zumeist ehrenamtlich arbeitenden Personen sind eine sehr wertvolle Ressource und müssen höchst pfleglich behandelt werden.

Die Personalplanung braucht in den Stammdaten folgende Datenelemente:

•in den Stammdaten / Funktionen:

oPersonalgruppen: damit meinen wir eine Gruppe von Personen die von einem Einteiler betreut werden

oin jeder Personalgruppe hat es eine oder mehrere Funktionen (Aufgaben) für die Personal gesucht werden muss

oPro Personengruppe einen Einteiler

•in Stammdaten / Gruppen (Personen mit ihren E-Mailadressen): Pro Personalgruppe braucht es einen Gruppe für den Versand von News und Mitteilungen

•in Einstellungen / Benutzer: Mitarbeiter die Funktionen aktiviert haben: nur so können diese Personen in der Personalplanung zugeteilt / eingetragen werden.

•in Anlässen: in den Anlässen im Bereich Personal eingetragene Personalanforderungen

Praktisches Vorgehen

•Daten wie oben beschrieben einpflegen

•Alle zu planenden Anlässe eröffnen, Personalanforderung im Tab Personal einpflegen

•Jeder Einteiler verschickt eine News mit Text / Appell

omit dem Hinweis, dass der mitgeschickte LInk "ewig" gültig ist

oAufforderung den Link zu nutzen. In der Anzeige dann die Anlässe markieren, zu denen eine Meldung erfolgen soll

oE-Mail an den Einteiler auslösen, Text im E-Mail nach Belieben ergänzen, ändern