Bei vielen Vereinen liegen die alten Reparatur- / Unterhaltsjournale als Excel vor. Diese lassen sich recht gut umarbeiten und können dann in die Applikation hochgeladen werden.
Die hochzuladenden Vorgänge (RepZettel) müssen in einer vordefinierten Art in einem Excel erfasst werden. Hier eine Vorlage.
Für den Upload benötighen wir
•die Bezeichnung des Grunds der Instandhaltung (Events: ist es eine Störung, Mangel, Reparatur, Kontrolle, eine Revision etc.)
•entweder die internen Nummern der Fahrzeuge des Mandanten oder dann aber die richtige Bezeichnung der Komponente sowie deren interne Nummer benötigt.
benötigt. Hier die notwendigen Erklärungen.
Folgende Bedingungen müssen eingehalten werden:
•in der ersten Zeile sind die Spaltenüberschriften zwingend
•Die Reihenfolge der Spalten in der Vorlage darf nicht verändert werden
•eine Zeile erstellt einen Vorgang und die eine / erste Massnahme.
•es ist entweder eine Fahrzeugnummer oder dann die Angaben zu einer Komponenten einzutragen (nicht beides).
•die Spalte "J", measure_end_date_target kann leer sein.
Wo gehen diese Daten hin ?
Ein Vorgang (RepZettel) hat Unter-Abschnitte, Tabs:
Erfassen Technik = Tab1ErfTech
Ergänzende Daten ? Tab2ergDaten
Massnahmen = Tab3Massn
