Dem Vorgang können folgende Informationen mitgegeben werden.
Die zu erfassenden Informationen sind in 4 Teile gegliedert. Zwingende Angaben sind fett dargestellt:
•Erfassung Technik (im Kontrast zu "Erfassung Betrieb")
oErsteller des Vorgangs
oDatum und Zeit der Erstellung des Vorgangs
oZugehörigkeit zu einem Projekt (falls zutreffend)
oZugnummer (relevant, wenn der Vorgang vom Betrieb erfasst wird
owo am Fahrzeug: hier wird eingegrenzt, an welchem Teil des Fahrzeugs ein Mangel aufgetreten, eine Reparatur notwendig ist
oaus URE (Unregelmässigkeit) oder Unfall. In diesen Fällen muss (vom Betrieb) ein Schadensprotokoll erstellt werden. Da dieser Mangel gegebenenfalls durch Dritte verursacht worden ist, muss dies vor der Behebung bekannt sein. Dann erfolgt unter Umständen eine Verrechnung. Es kann zusätzlich auch eine Versicherung involviert sein. Dann darf die Behebung des Mangels vor der Besichtigung durch die Versicherung nicht an die Hand genommen werden.
oStatus
oBeschrieb des Vorgangs (das der Text der in der Übersicht angezeigt wird)
oMangelbeschrieb
oist was (Vokabular gemäss Ausführungsbestimmungen zur Eisenbahnverordnung, RTE und Leitfaden VPI):
▪ein Mangel
▪eine Reparatur
▪eine Kontrolle
▪eine Revision
▪eine Instandhaltung
oSicherheitsrelevant J/N
oAnzeigepriorität (noch nicht aktiv)
oAuftragsnummer
oErgänzende Angaben zum Vorgang
▪Datum - Anfang geplant
Dieses Datum beeinflusst, in welcher Übersichtliste der Vorgang gezeigt wird: Datum heute und jünger werden unter "Arbeiten - offen" gezeigt, ein Datum das in der Zukunft liegt unter "Arbeiten - geplant"
▪Datum - Ende Soll
▪Ort: Auswahl aus der Liste in den Stammdaten "Orte"
▪zugewiesene Person (für die) Ausführung - wer soll die Arbeiten ausführen
▪zugewiesene Person Verantwortung: diese Person muss der Übernahme, der Zuweisung der Arbeit explizit zustimmen
▪ zugewiesene Gruppe (für die) Ausführung: die Personen in dieser Gruppe sind Teil der E-Mail Kommunikation die für den Vorgang geführt wird
▪zugewiesene Firma (Ausführung): gewissen Arbeiten werden an Dritte vergeben. Hier folgt die Verknüpfung mit einer Lieferantenadresse
▪Massnahmen (geplant/vollzogen), Notizen / Hinweise
•Checklisten
oes können elektronische (in der DS selbst erstellte) Checklisten eingefügt werden: CL-Vorlagen
oes können in die DS hochgeladene (fertig gestaltete) Checkliste als PDF Files eingefügt werden: CL-Dokumente
•Fotos / Anhänge
Hier können verschiedenste Dateitypen (Fotos, PDF's etc.) angehängt werden. Die Kategorien sind beschreibend, damit später für die Anzeige und die Downloads einfacher sortiert werden kann.
Der Anhang, das oder die Fotos können entweder hier hochgeladen werden oder aber mit bereits vorhandenen Daten (Files) im Archiv verknüpft werden.
•Transaktionen
Hier kann lückenlos verfolgt werden, wer wann was an diesem Vorgang gearbeitet hat
