Dies ist eine Kernfunktion der Applikation. Wir überwachen Termine, versenden Erinnerungen und machen auch Änderung von Status.
Neben der programmierten Überwachung von Terminen können auch manuelle Termine erfasst werden. Manuelle Termine können bis zu drei Erinnerungen haben, diese werden per E-Mail verschickt.
Wer sieht welche Termine ?
Benutzer mit hohen Berechtigungen (Applikations-Administrator, Leiter Technik & Betrieb = Rollen 2 - 6) sehen alle Termine, die anderen nur die eigenen.
manuelle Termin-Eintragungen
Der Klick auf das "+" Pluszeichen rechts oben öffnet die Erfassungsmaske für neue Termine.
Alle Benutzer können sich eine (persönliche) Erinnerungen anlegen. Mit der Option "duplizieren"
kann sich so ein Termin auch immer wieder (selbst) wiederholen.
maschinelle Termine
Das Programm überwacht Verfalldaten in den Drehscheiben Daten. Dafür können Terminvorlagen erstellt werden. Terminvorlagen bestimmen die Kommunikation (wer wird informiert) und welche Erinnerungen verschickt werden sollen (Zeitintervalle). Zum Ablauftermin und zu jeder Erinnerung kann eine Aktion ablaufen.
Beispiel: Ein Fahrzeug hat Frist bis Ende Jahr. Dann muss es in die Werkstatt. Das wird über ein Datum in den Stammdaten der Fahrzeuge gesteuert: "längstens einsetzbar bis:"
Sobald dieses Datum mutiert wird, wird der passende Termin (basierend auf der dazu passenden Terminvorlage) mit einer oder mehrere Erinnerungen angelegt:
- Eine der Erinnerungen setzt den Fahrzeugstatus auf "Revision bevorstehend": 
- bei Ablauf der Frist wird der Fahrzeugstatus auf "Revision überfällig" gesetzt, das Fahrzeug ist gesperrt: 
Nach dem ersten Speichern eines Termins werden die geplanten Erinnerungen und die Empfänger der Erinnerungen in eigenen Tabs zum Termin gespeichert:
Termine können mutiert werden. Dabei wird der Stammsatz der Erinnerung bearbeitet und nach dem Speichern der Änderungen werden die Erinnerungen (wenn nötig) auch verändert.