Nachweise können von den Berechtigten sowohl über Einstellungen - Benutzer wie auch über Adressen- - Person eingetragen werden.
Beim Eintragen von neuen Nachweisen für einen aktiven Benutzer (unter Einstellungen - Benutzer) können folgende Hinweise angezeigt werden:
•keine Untersuchung gefunden: es wurde kein Eintrag betreffend der medizinischen Tauglichkeit gefunden. Ein Klick auf das Symbol 
führt zum entsprechenden Dialog.
•kein Ausbildungsnachweis gefunden: Bestätigung des Systems, dass für diesen Benutzer noch keine Nachweise erfasst worden sind. Ein Klick auf das Symbol 
führt zum entsprechenden Dialog.
Erfassung von Lokführer-Ausweisen (Phoenix) und den dazugehörigen Bescheinigungen (Beiblatt)
Es werden zwei Einträge erfasst. Die Phoenix-Ausweise sind meistens 10 Jahre gültig, die Beiblätter normalerweise nur 5 Jahre. Für die Erfassung des Lokführer-Ausweis muss
•der Benutzer ausgewählt werden (auf den Stift klicken)
•Nachweise anwählen, links oben auf den Studenten-Hut klicken
•den Kurs Prüfung Lokführer auswählen
•die Ausweisnummer, das Ausstellungsdatum, gültig bis und die geprüften Sprachen müssen erfasst werden.
Auf der rechten Seite hat es Platz für Bemerkungen etc.
Es empfiehlt sich den Ausweis als Kopie (Vorder- und Rückseite) hochzuladen.
Das Beiblatt wird als Nachweis (gehört in die Kategorie "Befähigungen") erfasst. Auch hier empfiehlt es sich das Beiblatt in Kopie hochzuladen.
Kursangebot
Das Kursangebot wird zentral durch die Administratoren Michi Bollmann und Walter Huber gepflegt und ergänzt. Ein fehlender Kurs kann durch Klick auf die Schaltfläche unter der Liste bestellt werden.
Ein Klick auf zeigt das bekannte Kursangebot. Es können aber auch Ausbildungsnachweise ohne Vorgaben erfasst werden. Durch Klick auf das Symbol "+" am rechten Rand der Tabelle öffnet sich das entsprechende Erfassungsformular. Daten die dem System bekannt sind, werden eingefüllt.
So kann eine Nachweisübersicht für einen Benutzer aussehen
