Im Bereich CL-Dokumente können Dokumente hinterlegt werden,
•die in Checklisten eingebunden werden sollen. So können (z.B.) Arbeitsanweisungen oder spezifische Erklärungen zum Gebrauch in Cecklisten hinterlegt werden.
•in diesem Bereich werden auch Checklisten gespeichert, die ausserhalb der DS erstellt worden sind (Word, Excel, PDF). Solche Dokumente können dann auch unabhängig von in der DS erstellten Checkliste zur Bearbeitung an anderen Stellen im Programm hinterlegt werden.
öffentlicher Link
Die hier hinterlegten Dokumente können mit dem öffentlichen Link von ausserhalb der Drehscheibe ohne Eingabe eines Passworts aufgerufen werden. Diese Option wird z.B. von EVUs benutzt, die ein SMS (Sicherheitsmanagementsystem) pflegen müssen. Die Dokumente liegen in der Drehscheibe und können innerhalb der Dokumentation des SMS mit diesem Link greifbar / abrufbar gemacht werden. Siehe auch "Versionen und Varianten"
Der öffentliche Link bleibt auch gültig, wenn das in der DS (an dieser Stelle) hinterlegte Dokument durch eine neuere Variante ersetzt wird. Oder anders herum: Über den Stift (Mutation) kann das hinterlegte Dokument durch einen neuen Upload ersetzt werden, der öffentliche Link bleibt gültig und zeigt dann das erneuerte Dokument an.
hier ein CL Testdokument in einer Version 1:
mit dem gleichen öffentlichen Link das erneuerte Testdokument in der Version 2:
Checklisten-Datei anzeigen in
Für jede Datei kann bestimmt werden, wo in der Drehscheibe diese Datei zur Auswahl angeboten werden soll.