Im Bereich Daten verwalten wir unsere Vorlagen: PDFs, Excel, etc.
Diese Vorlagen können Standard-Vorlagen sein die in allen Mandanten zur Verfügung stehen oder dann Vorlagen die nur für einen Mandanten gelten.
Standard-Vorlagen - für alle Mandanten
in einem Mandanten
Die PDF Auswertungen bestehen aus einzelnen Abschnitten. Diese Abschnitte können auch ganz frei zusammengestellt werden. Im Bereich Daten können in jedem Mandanten entsprechende Vorlagen zusammengestellt und gespeichert werden:
Mit Klick auf das "+" Zeichen wird eine neue Vorlage angelegt. Hier kann mit ein- / ausschalten der Schaltflächen die gewünschte Auswertung definiert werden. Diese Auswertungen werden dann (z.B. bei den Fahrzeugen) im Druckmenü angeboten.
Auswertungen |
Auslösung - klicken: |
Link zu den Beispielen |
Arbeiten / Zeiterfassung |
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kurzer RepZettel: Auswertung A5 mit den wichtigsten Angaben - fürs PinBoard |
A Arbeiten, auf dem Vorgang |
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meine offenen Aufträge |
A Startbildschirm, Schraubenschlüssel |
offene Aufträge (selbst ausgelöst) |
RepZettel nach Abschluss: der ganze Vorgang dokumentiert |
A Arbeiten, auf dem Vorgang |
RepZettel (ganze Dokumentation) |
Auswertung Projekt |
A Arbeiten, Erfassen, auf dem Projekt |
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Auswertung Kontrolle Fahrpraxis |
A Arbeiten, Erfassen, Projekt VTE Nachweis Fahrpraxis |
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Stammdaten - Fahrzeuge |
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Liste für den Fahrzeughalter |
A Stammdaten, auf dem Fzg |
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Fahrzeugbeschreibung für die Front (Kundenbetreuer) |
A Stammdaten, auf dem Fzg |
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Stammdaten Fahrzeug für EVU / BAV |
A Stammdaten, auf dem Fzg |
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Auswertung Fahrzeug mit RepZetteln (offen, abgeschlossen, geplant) + Instandhaltung |
A Stammdaten, auf dem Fzg |
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Periodische Auswertung Fahrzeug(e) für BAV/EVU |
A Stammdaten, Übersicht und auf dem Fzg |
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Daten zu Personen |
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Nachweis der Befähigungen, Nachweise (kurze Form) |
A im eigenen Konto, Benutzerdaten, Adressen (Personen) |
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Nachweis der Befähigungen, Nachweise (lange Form) |
A im eigenen Konto, Benutzerdaten, Adressen (Personen) |
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Verbrauchsmaterial / Lieferanten |
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Liste Verbrauchsmaterial mit Lieferanten |
A Stammdaten, Verbrausmaterial |