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Arbeitsleistungen können für Einzelne oder für mehrere Mitarbeitende in einer Gruppe erfasst werden. Arbeitsleistungen können mit Projekten, Fahrzeugen oder Komponenten verknüpft werden.
Arbeitsleistungen können auch als Massenimport eingefügt werden.
Ein Klick auf das "+" startet die Erfassung von einzelnen Zeitleistungen, der Klick auf das Listensymbol startet eine Batcherfassung für Zeitleistungen von mehreren Personen.
Zuerst fragt das Programm auf welches Element die Zeit erfasst werden soll: |
Die zweite Frage will wissen, ob für eine vorhandene Gruppe von Mitarbeitenden erfassst werden soll. Wird eine Gruppe ausgewählt, so werden die Namen der Gruppenmitglieder voreingefüllt: |
Wird eine Gruppe angewählt zeigt das Programm die vorhanden Gruppen mit der Anzahl der darin geführten Mitglieder |
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Hier ein Beispiel wie die Gruppenerfassung funktioniert
Erfassen von Arbeitsleistungen für eine Gruppe
So präsentiert sich die Erfassungsmaske mit voreingefüllten Mitarbeitenden einer bestehenden Gruppe:
•die Taste TAB (Tabulator) springt von Eingabefeld zu Eingabefeld
•sobald in der ersten Zeile Werte (Notiztext, Zeit in Stunden und Minuten, Projekt/Fahrzeug/oder Komponente eingegeben ist, wird dann - ab der zweiten Zeile, der Wert der oben liegenden Zeile in das Eingabefeld hineinkopiert.
•Pro Zeile kann oben zwischen der Erfassung auf ein Projekt, oder auf ein Fahrzeug oder auf eine Komponente umgeschaltet werden.
•mit dem Symbol "+" oben im Kopf der Maske können weitere Zeilen dazu erfasst werden
•die Arbeit soll mit dem Knopf "verbuchen" (der Zeitleistungen) abgeschlossen werden.
•verbuchte Zeitleistungen können noch korrigiert werden. Nach der Anwahl der Schaltfläche verbuchen zeigen sich die bereits verbuchten Zeitleistungen;:
Wird eine Batch-Erfassung abgebrochen oder mit "zurück" verlassen werden die Arbeitsleisstungen als Einzeleinträge in die Liste der Arbeitsleistungen eingefügt und können dann einzeln bearbeitet werden: